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应收账款不单单是一个科目而是企业发展的命门

应收账款不单单是一个科目而是企业发展的命门应收账款是一项会计科目指因出售商品或劳务所产生的债权且该债权且尚未接受任何形式的书面承诺应收账款的发生意味着企业有一部分资金被客户占用在银根紧缩市场疲软资金暇乏的情况下向顾客提供了资金

但是企业持有应收账款存在很大的风险这种风险产生的原因影响到底是什么?应当如何解决?一应收账款风险产生的原因(一)催债意识淡薄在实际工作中一些企业按应收帐款的数额计提了坏帐准备金在符合一定条件时企业在财务处理上就作为坏帐处理予以冲销

虽然作此帐务处理并不等于债权的消灭但这往往淡化了企业的催债意识。此外,销售与收款的不协调性使得企业营销人员侧重于销售而较少考虑清收欠款加之清收欠款力度不够也是产生应收账款风险的原因

(二)未合理管理应收欠款的催收工作一些企业由于对应收欠款管理不力导致本可收回的欠款不能收回或本可以全部收回欠款的只收回了一部份

由于内部没有进行充分的沟通造成工作脱节未将客户所欠的应收账款数额账龄及增减情况状况公布以达到督促相关人员催收的效果特别是没有根据客户欠款情况进行分类建档对逾期应收账款未能及时清收导致企业出现呆账坏账

(三)催收方式和程序存在一定问题1.企业在运作过程中往往关注数额较大的欠款不关注数额较小的欠款这就导致了数额较小的欠款大量存在。2.在催债的过程中业务人员往往注重表面催债缺乏对债务人经营状况深层次了解未识别经营困难资不抵债的企业导致了呆账坏账的产生

3.企业往往仅

要求

债务人作出口头回复

要求

对方作出书面还款承诺甚至在催债中稍遇困难便退却没有一追到底连头口回复也多流于形式甚至在不了解相关法律的情况下仅与债务人进行私下协商这导致催债次数虽多但却都不属于法律上的有效催债

应收账款风险对企业的影响(一)虚增利润现金流短缺应收账款发生时的会计处理是借记“应收账款”贷记“主营业务收入”“应交税费应交增值税(销项税额)”。因此,从账上看应收账款的增加会使企业的利润增多但是企业账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入

企业应收款的大量存在虚增了账面上的销售收入在一定程度上虚增了企业的利润却使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和

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加速了企业的现金流出给企业资金转增加负担

(二)产生催收

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大量应收账款的形成使管理应收账款的成本增加对于应收账款量多的企业除了管理应收账款的财务人员企业还增设清欠办清欠人员的差旅费补贴等各种催款

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支出增加了企业的

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支出当由于欠款发生纠纷不得不进行法律诉讼和破产申报时将会耗费企业的大量人力物力

控制应收账款风险的建议(一)加强应收账款的分析监控力度1.认真做好应收账款的分析企业应于每季末定期上报的《应收账款分析表》其内容除基本的应收账款欠款单位账龄金额和所占百分比外还包括款项内容和责任人两个方面

利用此表可了解到⑴有多少欠款为金额较大或期限较长(超过信用期)可列为管理重点⑵有多少欠款尚在信用期内为正常欠款⑶应收账款金额波动的幅度及趋势提醒各成员企业予以关注⑷是否存在超过信用额度的欠款一般而言客户逾期拖欠账款时间越长账款催收难度越大形成呆坏账的可能性也越大

因此,对超过信用期的欠款应密切关注应收账款的回收进度和出现的变化通过分析评判客户的风险大小对风险较大的客户除积极进行催收外还要注意相关书面证据的收集和保留。2.提出应收账款分析建议及回复清欠快报

在定期对应收账款进行分析的基础上针对其中存在的问题分析部门要及时对各成员企业销售部门提出预警及解决问题的建议以提示其关注并采取措施销售部门要定期回复清欠快报以利于检查和分析应收账款的清欠情况。3.对应收账款进行追踪分析

在每季度末对应收账款进行分析提出相关建议意见后还应对应收账款进行追踪分析落实相关建议意见是否执行或采纳企业对赊购者的信用品质经营状况及偿付能力要进行深入的调查分析客户的偿债能力及信用程度如赊购者经营出现异常情况即使应收账款是在规定额度及信用期限内也应指定责任人尽快追收

4.根据分析结果调整信用额度放账信用额度应视客户的长期信用与资产价值等情形而定在对应收账款进行定期分析的基础上对信用品质较差的客户企业要尽快调整对其采用的信用政策降低或取消信用额度以防患于未燃可建立信用高风险名单进行定期跟踪

5.定期组织人员对成员企业的应收账款内部控制制度进行检查针对检查发现的问题提出建议帮助成员企业整改完善(二)采取有效的收账措施在经营活动中客户拖欠拒付账款的原因是多方面的,因此,针对各种不同的逾期应收账款企业应采取不同的收账政策

制定收款政策时要在收账

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和所减少的坏账损失之间做出权衡使应收账款的总成本尽可能的最小化(三)实行应收账款回收责任制度内审部门制定的《应收账款分析表》“责任人”一栏中对应收账款的回收责任人予以了明确一般情况下应收账款形成的决策者和主要经办人就是回收债权的责任人

应收账款的货币资金回笼情况应纳入业绩考核之中年末对未收回的应收账款应不作为销售业绩进行考评(四)不良应收账款的几种解决方式1.成立清欠小组催收应收账款在内部招聘专人组成清欠小组对逾期时间较长的应收账款进行催收

在清欠小组内部明确分工并分解落实清理回收的目标任务按收回金额的一定比例给予奖励以提高清欠人员的积极性。2.以非现金资产收回债权即债务人用存货固定资产短期投资长期投资无形资产等非现金资产绐予债权人以清偿所欠债务

在债务人用货币资金清偿确有困难的情况下为减少企业的应收账款损失我们也曾采取此种方法如同意欠款客户以布匹刀具抵偿原料款等以最大限度减少应收款损失。3.委托律师处理委托律师通过司法途径解决但作为企业需要注意的是尽量保存相关证据若没有证据证明企业的诉求一切都是白搭。4.出售债权

即应收账款持有人将应收账款所有权出售给代理商或信贷机构由它们直接向客户收账的交易行为此种打包出售债权的方式企业往往会受到较大的债权损失但对于已形成的无法收回的应收账款呆坏账也可在一定程度上收回少量资金


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