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私募基金公司的备案要求

私募基金登记备案

常见问题

解答 彭易经理商业资讯针对私募基金备案整理了八大问题的解答私募基金管理人登记名称鼓励增加“私募”字样但目前暂不作强制性

要求

协会表示根据《私募基金管理人登记法律意见书指引》《私募投资基金登记备案问题解答(七)》私募基金管理人的名称和经营范围中应当包含“基金管理”“投资管理”“资产管理”“股权投资”“创业投资”等相关字样

此外从专业化经营和防范利益冲突角度出发私募基金管理人不得兼营与私募基金可能存在冲突的业务与买方“投资管理”业务无关的卖方业务以及其他非金融业务根据《关于进一步规范私募基金管理人登记若干事项的公告》协会鼓励私募基金管理人在名称中增加“私募”相关字样但目前暂不做强制性

要求

经营范围和名称不符合自律

要求

又因客观原因无法进行工商变更的可先书面承诺事后变更

协会表示考虑到近期各地相关工商注册政策处于调整期为不影响已登记的私募基金管理人开展业务需提交相关法律意见书的私募基金管理人若其经营范围和名称不符合协会相关自律

要求

同时确出于客观原因无法进行相关工商变更的申请机构应书面承诺不开展与本机构所从事的具体私募基金业务类型无关的其他业务并承诺待相关工商变更手续可正常办理后将及时完成经营范围和名称变更并在私募基金登记备案系统中按

要求

及时更新变更后的工商信息

上述承诺情况应如实告知相关律师事务所及经办律师有私募基金产品的应如实告知其投资者

若申请机构具有《私募基金登记备案相关问题解答(七)》明确禁止的经营范围应进行整改并完成相关工商信息变更后才能再次提交申请此类情形包括私募机构工商登记经营范围及实际经营业务包含可能与私募投资基金业务存在冲突的业务(如民间借贷民间融资配资业务小额理财小额借贷P2P/P2B众筹保理担保房地产开发交易平台等)

对实缴资本提出

要求

实收资本/实缴资本不足100万元或实收/实缴比例未达到注册资本/认缴资本的25%的情况协会将进行提示和公示协会表示《关于进一步规范私募基金管理人登记若干事项的公告》并未

要求

申请机构应当具备特定金额以上的资本金才可登记

但作为必要合理的机构运营条件申请机构应根据自身运营情况和业务发展方向确保有足够的资本金保证机构有效运转相关资本金应覆盖一段时间内机构的合理人工薪酬房屋租金等日常运营开支律师事务所应当对私募基金管理人是否具备从事私募基金管理人所需的资本金资本条件等进行尽职调查并出具专业法律意见

针对私募基金管理人的实收资本/实缴资本不足100万元或实收/实缴比例未达到注册资本/认缴资本的25%的情况协会将在私募基金管理人公示信息中予以特别提示并在私募基金管理人分类公示中予以公示明确私募基金募集规模证明实缴出资证明的备案

要求

因为第三方机构出具的证明

协会表示私募基金募集规模证明实缴出资证明应为第三方机构出具的证明包括基金托管人开具的资金到账证明验资证明银行回单包含实缴信息的工商登记调档材料等出资证明文件私募基金的募集资金不允许代付代缴私募基金投资者中涉及有限合伙企业的若未备案需要穿透核查

协会表示以合伙企业契约等非法人形式通过汇集多数投资者的资金直接或者间接投资于私募基金的请核实其是否在协会备案

如果已备案请在“投资者明细”中填写产品编码如果没有备案根据《私募投资基金监督管理暂行办法》和《私募投资基金募集行为管理办法》相关规定私募基金管理人或者私募基金销售机构应当穿透核查终投资者是否为合格投资者并合并计算投资者人数并在“投资者明细”中单独列表填报该合伙企业契约型基金的投资者出资情况

私募基金投资者包含员工跟投且跟投金额不满足合格投资者标准的备案

要求

上传员工在职证明劳务合同等文件

协会表示符合《私募投资基金监督管理暂行办法》第13条第(三)项所列的私募基金投资者中包含私募基金管理人及其员工跟投且跟投金额不满足合格投资者标准的应在私募基金登记备案系统“其他问题文件描述上传”中上传加盖私募基金管理人签章的员工在职证明和私募基金管理人与员工签署的劳务合同或私募基金管理人为员工缴纳社保等相关证明劳务关系的文件

、2025年12月31日之前已登记的私募基金管理人相关高管人员(含法定代表人)不具备基金从业资格不影响私募基金管理人申请备案私募基金产品

协会表示根据《证券投资基金法》《私募投资基金监督管理暂行办法》和《关于进一步规范私募基金管理人登记若干事项的公告》相关规定已登记的私募基金管理人应当于2025年12月31日前取得基金从业资格逾期未取得资格的协会将暂停受理该机构的私募基金产品备案及其他重大事项变更申请

在2025年12月31日之前如已登记的私募基金管理人相关高管人员(含法定代表人)不具备基金从业资格不影响私募基金管理人申请备案私募基金产品私募基金管理人普遍反映法律意见书通过率较低且对退回理由不太理解协会做出了解释

协会表示《关于进一步规范私募基金管理人登记若干事项的公告》发布后新增私募基金管理人登记申请首只基金备案补提法律意见书申请通过机构数量较少主要原因在于:一是申请机构未遵循专业化管理和防范利益冲突原则兼营非金融业务信贷业务未设置相应制度安排的前提下拟同时从事证券投资和股权投资业务或者同时开展其他存在利益冲突的业务

二是法律意见书未认真核实申请机构从业人员资本金住所设施等情况未有效确认机构实缴资金信息不能确认有足够资本金保证机构有效运转三是风险管理和内部控制制度与申请机构真实业务不符甚至简单抄袭模板相关制度不具备有效执行的现实基础和条件

近期随着私募基金管理机构和律师事务所对《公告》相关

要求

的逐步理解申请通过情况已逐步改善并趋于正常化《私募基金登记备案

常见问题

解答》全文私募基金管理人登记1私募基金管理人登记对企业名称经营范围有何

要求

?名称是否必须含有“私募”相关字样?

根据《私募基金管理人登记法律意见书指引》《私募投资基金登记备案问题解答(七)》私募基金管理人的名称和经营范围中应当包含“基金管理”“投资管理”“资产管理”“股权投资”“创业投资”等相关字样

此外从专业化经营和防范利益冲突角度出发私募基金管理人不得兼营与私募基金可能存在冲突的业务与买方“投资管理”业务无关的卖方业务以及其他非金融业务根据《关于进一步规范私募基金管理人登记若干事项的公告》协会鼓励私募基金管理人在名称中增加“私募”相关字样但目前暂不做强制性

要求

2、目前一些地区对投资类企业的工商注册及经营范围名称等变更采取了相关的限制性措施在这种情况下如果已登记私募基金管理人的经营范围和名称不符合协会相关自律

要求

但客观上又无法完成工商信息变更的如何处理?答私募基金管理人的经营范围和名称的整改工作需要事先完成相关工商信息变更

考虑到近期各地相关工商注册政策处于调整期为不影响已登记的私募基金管理人开展业务需提交相关法律意见书的私募基金管理人若其经营范围和名称不符合协会相关自律

要求

同时确出于客观原因无法进行相关工商变更的申请机构应书面承诺不开展与本机构所从事的具体私募基金业务类型无关的其他业务并承诺待相关工商变更手续可正常办理后将及时完成经营范围和名称变更并在私募基金登记备案系统中按

要求

及时更新变更后的工商信息

上述承诺情况应如实告知相关律师事务所及经办律师有私募基金产品的应如实告知其投资者

若申请机构具有《私募基金登记备案相关问题解答(七)》明确禁止的经营范围应进行整改并完成相关工商信息变更后才能再次提交申请此类情形包括私募机构工商登记经营范围及实际经营业务包含可能与私募投资基金业务存在冲突的业务(如民间借贷民间融资配资业务小额理财小额借贷P2P/P2B众筹保理担保房地产开发交易平台等)

3、私募基金管理人登记对注册资本/认缴资本实收资本/实缴资本实收/实缴比例等有何

要求

?答《关于进一步规范私募基金管理人登记若干事项的公告》并未

要求

申请机构应当具备特定金额以上的资本金才可登记

但作为必要合理的机构运营条件申请机构应根据自身运营情况和业务发展方向确保有足够的资本金保证机构有效运转相关资本金应覆盖一段时间内机构的合理人工薪酬房屋租金等日常运营开支律师事务所应当对私募基金管理人是否具备从事私募基金管理人所需的资本金资本条件等进行尽职调查并出具专业法律意见

针对私募基金管理人的实收资本/实缴资本不足100万元或实收/实缴比例未达到注册资本/认缴资本的25%的情况协会将在私募基金管理人公示信息中予以特别提示并在私募基金管理人分类公示中予以公示。4、私募基金管理人登记时机构需要制定哪些基本制度?

私募基金管理人应参照协会发布的《私募投资基金管理人内部控制指引》《私募基金管理人登记法律意见书指引》等规定制定并上传相关制度制度文件包括但不限于(视具体业务类型而定)运营风险控制制度信息披露制度机构内部交易记录制度防范内部交易利益冲突的投资交易制度合格投资者风险揭示制度合格投资者内部审核流程及相关制度私募基金宣传推介募集相关规范制度以及适用于私募证券投资基金业务的公平交易制度从业人员买卖证券申报制度等

此外法律意见书中律师事务所应根据公司实际情况对制度是否具备有效执行的现实基础和条件出具意见例如相关制度的建立是否与机构现有组织架构和人员配置相匹配是否满足机构运营的实际需求等

若私募基金管理人现有组织架构和人员配置难以完全自主有效执行相关制度该机构可考虑采购外包服务机构的服务包括律师事务所会计师事务所等的专业服务

协会鼓励私募基金管理人结合自身经营实际情况通过选择在协会备案的私募基金外包服务机构的专业外包服务实现本机构风险管理和内部控制制度目标降低运营成本提升核心竞争力若存在上述情况请在申请私募基金管理人登记时同时提交外包服务协议或外包服务协议意向书

5、申请机构注册地和实际经营场所不在同一个行政区域是否影响登记备案?答申请机构注册地和实际经营场所不在同一个行政区域的不影响私募基金管理人登记但申请机构应对有关事项如实填报律师事务所则需做好相关事实性陈述说明管理人的经营地注册地分别所在地点是否确实在实际经营地经营等事项

私募基金备案1已登记且尚未备案私募基金产品的私募基金管理人首次申请备案私募基金的备案流程有哪些?

根据《关于进一步规范私募基金管理人登记若干事项的公告》

要求

《公告》发布之前已登记且尚未备案私募基金产品的私募基金管理人应当在首次申请备案私募基金产品之前补提《私募基金管理人登记法律意见书》待提交的法律意见书办理通过后按照正常流程提交私募基金备案。2、怎么判定私募基金的合格投资人标准?

根据《私募投资基金监督管理暂行办法》私募基金的合格投资者是指具备相应风险识别能力和风险承担能力投资于单只私募基金的金额不低于100万元且符合下列相关标准的单位和个人(一)净资产不低于1000万元的单位(二)金融资产不低于300万元或者近三年个人年均收入不低于50万元的个人

前款所称金融资产包括银行存款股票债券基金份额资产管理计划银行理财产品信托计划保险产品期货权益等

根据《私募投资基金监督管理暂行办法》第13条有关规定下列投资者视为合格投资者(一)社会保障基金企业年金等养老基金慈善基金等社会公益基金(二)依法设立并在中国证券投资基金业协会备案的投资计划(三)投资于所管理私募基金的私募基金管理人及其从业人员(四)中国证监会规定的其他投资者

以合伙企业契约等非法人形式通过汇集多数投资者的资金直接或者间接投资于私募基金的私募基金管理人或者私募基金销售机构应当穿透核查终投资者是否为合格投资者并合并计算投资者人数

但是符合本条第(一)(二)(四)项规定的投资者投资私募基金的不再穿透核查终投资者是否为合格投资者和合并计算投资者人数。3、私募基金募集规模证明实缴出资证明的备案

要求

有哪些?

私募基金募集规模证明实缴出资证明应为第三方机构出具的证明包括基金托管人开具的资金到账证明验资证明银行回单包含实缴信息的工商登记调档材料等出资证明文件私募基金的募集资金不允许代付代缴。4、无托管的私募基金的备案

要求

有哪些?

除基金合同或合伙协议另有约定外私募基金应当由基金托管人托管若私募基金没有托管请补充提交所有投资者签署的无托管确认书(“无托管确认书”中说明“本基金无托管”)或在“管理人认为需要说明的其他问题”里说明合同中明确约定本产品无托管且保障私募基金财产安全的制度措施和纠纷解决机制的相关章节

5、私募基金投资者中涉及有限合伙企业的需要穿透吗?答以合伙企业契约等非法人形式通过汇集多数投资者的资金直接或者间接投资于私募基金的请核实其是否在协会备案

如果已备案请在“投资者明细”中填写产品编码如果没有备案根据《私募投资基金监督管理暂行办法》和《私募投资基金募集行为管理办法》相关规定私募基金管理人或者私募基金销售机构应当穿透核查终投资者是否为合格投资者并合并计算投资者人数并在“投资者明细”中单独列表填报该合伙企业契约型基金的投资者出资情况

6、私募基金投资者包含员工跟投且跟投金额不满足合格投资者标准的备案

要求

有哪些?

符合《私募投资基金监督管理暂行办法》第13条第(三)项所列的私募基金投资者中包含私募基金管理人及其员工跟投且跟投金额不满足合格投资者标准的应在私募基金登记备案系统“其他问题文件描述上传”中上传加盖私募基金管理人签章的员工在职证明和私募基金管理人与员工签署的劳务合同或私募基金管理人为员工缴纳社保等相关证明劳务关系的文件

7、2025年12月31日之前已登记的私募基金管理人高管从业资格没有满足《关于进一步规范私募基金管理人登记若干事项的公告》

要求

私募基金管理人还可以申请备案私募基金产品吗?

根据《证券投资基金法》《私募投资基金监督管理暂行办法》和《关于进一步规范私募基金管理人登记若干事项的公告》相关规定已登记的私募基金管理人应当于2025年12月31日前取得基金从业资格逾期未取得资格的协会将暂停受理该机构的私募基金产品备案及其他重大事项变更申请

在2025年12月31日之前如已登记的私募基金管理人相关高管人员(含法定代表人)不具备基金从业资格不影响私募基金管理人申请备案私募基金产品法律意见书1同时进行法定代表人实际控制人控股股东变更的能否出具一份专项法律意见书?

若同时变更法定代表人实际控制人控股股东或变更事项相互关联的可以出具一份专项法律意见书但法律意见书中应说明相互关联的情况并分别就提请变更的各类事项逐项发表意见。2、已登记的私募基金管理人需要补充提交法律意见书的是否要根据整改后的实际情况发表意见?

若依据机构整改后的情况发表意见出现与协会公示信息不一致的情形如何处理?答根据《关于进一步规范私募基金管理人登记若干事项的公告》的

要求

已登记的私募基金管理人应在相应时间内进行整改并将需要变更的事项通过提交重大事项变更申请或年度变更申请完成

法律意见书应对公司整改并完成变更后的实际情况发表意见应与协会公示信息保持一致若律师事务所的尽职调查结果出现与协会公示信息不一致的应在法律意见书中披露不一致原因并详尽说明情况。3、私募基金管理人普遍反映法律意见书通过率较低且对退回理由不太理解能否给予详细解释?

《关于进一步规范私募基金管理人登记若干事项的公告》发布后新增私募基金管理人登记申请首只基金备案补提法律意见书申请通过机构数量较少主要原因在于:一是申请机构未遵循专业化管理和防范利益冲突原则兼营非金融业务信贷业务未设置相应制度安排的前提下拟同时从事证券投资和股权投资业务或者同时开展其他存在利益冲突的业务

二是法律意见书未认真核实申请机构从业人员资本金住所设施等情况未有效确认机构实缴资金信息不能确认有足够资本金保证机构有效运转三是风险管理和内部控制制度与申请机构真实业务不符甚至简单抄袭模板相关制度不具备有效执行的现实基础和条件

近期随着私募基金管理机构和律师事务所对《公告》相关

要求

的逐步理解申请通过情况已逐步改善并趋于正常化


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