深圳市前海商务秘书有限公司成立于2011，是前海科创投控股有限公司的全资子公司。 在前海合作区建设初期，由于缺乏注册和办公场所，前海商秘公司为符合前海产业发展定位、拟设立在前海但在前海暂不具备办公场所的企业提供注册登记必须的住所托管服务。
旨在优化前海营商环境，为前海入区企业提供住所托管、政策咨询、审批受理咨询等商务秘书服务。 截止到今年十月底，前海商秘公司托管的企业数量已有15.5万左右，企业如果不主动配合管理、不主动提供企业信息和变更信息，仅靠商秘公司一家企业根本无法实现有效监管。
也不利于前海优惠政策的传递和保障托管企业法律文书及信函送达。 今年8月，前海商秘公司实施住所托管新规范，
要求
前海住所托管企业每季度须登陆住所托管业务系统确认或更新信息，连续两个季度未登录或更新信息的，将视为企业失联列入经营异常名单。
前海商秘公司自8月起分批次通知托管协议到期的企业办理续约，托管企业需在收到续约短信通知后10个工作日内办理续约业务，并通过“前海商秘”（qianhaibs）预约窗口签约。逾期未续约的，将视为住所失效，移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。
续约流程如下： 1、协议到期前一个月内进入前海商秘公司住所托管系统，按
要求
上传相应的材料图片并提交，出现提交成功提示，等待后台按照提交时间的先后顺序审核 2、网上审核通过后，在商秘公司微信公众号预约窗口办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议 3、系统上传所需材料：加盖公章的营业执照复印件；实际经营场所证明文件复印件；经办人身份证。
4、窗口办理所需材料：营业执照复印件加盖公章，验原件；《住所托管协议书》两份；经办人身份证复印件，验原件；《法律文书送达地址承诺及确认书》。
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