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企业应收账款管理的四项基本措施(干货推荐)

企业应收账款管理的四项基本措施(干货推荐)应收账款管理信用伴随着企业信用销售方式的广泛采用应收账款在企业的流动资产中占有越来越重要的地位如何合理规避应收账款风险同时利用信用销售扩大企业的有效利润成为决定企业发展的重要一环

应收账款管理对企业的影响1应收账款对企业生产经营的正面影响在激烈的商业竞争中企业为了获得利润就要销售商品取得销售收入收入的多少是检验经营成果的依据特别是在市场经济条件下有无经营成果决定了企业的命运所以说企业只有有收入才能有利润而企业为了取得销售收入就会采取多种方式促进销售而赊销是重要手段之一赊销产生了应收账款它吸引了大量客户扩大了销售额为企业带来了效益所以说应收账款对企业的经营有着重大的影响

2、应收账款对企业生产经营的负面影响应收账款的增加为企业带来收入的同时也带来了风险如果应收账款未及时收回发生坏账损失则直接会减少企业利润影响企业的生产经营应收账款是企业的一项资金投放长期占用了企业的资金造成企业资金转减慢增加了企业的经营成本而且严重影响其再生产能力

二企业应收账款管理的影响因素1信用标准信用标准是企业决定授予客户信用所

要求

的最低标准也是企业对于可接受风险提供的一个基本判别标准信用标准较严可使企业遭受坏账损失的可能减小但会不利于扩大销售反之如果信用标准较宽虽然有利于刺激销售增长但有可能使坏账损失增加得不偿失

可见信用标准合理与否对企业的收益与风险有很大影响企业需要一个明确的尺度来作为判断的依据它告诉企业应如何运用商业信用应如何拒绝客户赊账的

要求

企业确定信用标准时一是采用传统信用分析法一是采用评分法依据企业具体的情况和市场环境等因素综合地进行

从而分别计算不同信用标准下的销售利润机会成本管理成本及坏账成本以及客户的违约率信用等级等等。2、信用条件信用条件是企业赊销商品时给予客户延期付款的若干条件主要包括信用期限和现金折扣等信用期限是企业为客户规定的最长付款期限

适当地延长信用期限可以扩大销售量但信用期限过长也会造成应收账款占用的机会成本增加同时加大坏账损失的风险

为了促使客户早日付款加速资金转企业在规定信用期限的同时往往附有现金折扣条件即客户如能在规定的折扣期限内付款则能享受相应的折扣优惠折扣的表示往往山折扣率与折扣期限两者构成折扣率越小折扣期限一般就越长;而折扣率越大折扣期限一般就越短

在实务中客户往往也争取有现金折扣是否向客户提供现金折扣关键仍在于成本效益的分析即提供折扣应以取得的收益大于现金折扣的成本为标准。3、收款政策收款政策是当信用条件被违反时企业应采取什么行动来收回账款收账必须有合理的收账程序和追债方法客户拖延付款是有很多原因的一般可分为无力付款和故意拖延

无力付款是客户因管理经营不善引至财务出现问题未能按时付款遇到这些情况企业需要对客户拖延付款进行详细的分析能否再予延期付款故意拖延是客户有付款的能力但为了本身利益想尽办法故意不付款遇到此情况企业必要采取适当的讨债行动达到收款目的

收账必须有一定的程序由信件通知电话催收上门谈法律行动等对付短期欠款的客户可出具书信方式催收账款;对付长期欠款的客户可致电上门催缴严重的更必须通过法律方式来解决但是不论采用那种方式都是一种成本

费用

一方面如果追讨不力会增加成本

费用

及坏账风险另一方面催收手段过分强硬或使用法律方式更会造成客户反叛故此若成本

费用

的增加坏账损失及应收账款额应该减少达到某一限度后收款

费用

的增加对减少坏账损失及应收账款额的机会成本都没有显着的效果

三企业应收账款管理的具体措施企业确定了信用标准信用条件和收款政策等信用政策后已建立了基本的信用控制条件下一步将有效的信用政策具体地运用商业信用是否应提供现金折扣如何规定信用期限信用额度需要抵押或担保等等

1、资信调查企业应广泛有关客户信用状况的资料并据此采用定性分析及定时分析的方法评估客户的信用品质客户资料可通过直接查阅客户财务报表或通过银行提供的客户信用资料取得也可通过与该客户的其它往来单位交换有关信用资料

在实际中通常采用“5C”评估法信用评分法等方法对已获资料进行分析取得分析结果后应注意或减少与信用差的客户发生赊账行为并对往来多金额大或风险大的客户加强监管

信用评分法是采用比较复习的统计方法进行评估客户的信用质量好处利用信用评价系统地以明确的数据反映客户的信用质量各因素都会考虑即同时从主观及客观两方面考虑。2、制订合理的赊销方针企业可借鉴西方对商业信用的理解制定适合自己的可防范风险的赊销方针有担保的赊销

企业可在合同中规定客户要在赊欠期中提供担保如果赊欠过期则承担相应的法律责任赊欠期较长的应收账款发生坏账的风险一般比赊欠期较短的坏账风险要大因此企业可与客户签订附带条件的销售合同在赊欠期间货物所有权仍属销售方所有客户只有在货款全部结清后才能取得所有权

若不能偿还欠款企业则有权收回商品弥补部分损失。3、建立赊销审批制度在企业内部应分别规定业务部门内各级管理人员可批准的赊销限额限额以上须报经上级或审批这种分级管理制度使赊销业务必须经过相关人员的授权批准有利于将其控制在合理的限度内

审批制度与企业的销售政策财务控制是互相连接的也与企业的组织架构相配合。4、强化应收账款的单个客户管理和总额管理企业对与自己有经常性业务往来的客户应进行单独管理通过付款记录账龄分析表及平均收款期判断个别账户是否存在账款拖欠问题如果赊销业务繁忙不可能对所有客户都单独管理则可侧重于总额控制

信用管理人员应定期计算应收账款转率平均收款期收款占销售额的比例以及坏账损失率编制账龄分析表按账龄分类估计潜在的风险损失以便正确估量应收账款价值并相应地调整信用政策

企业对大客户与小客户区别进行管理大客户是指这类客户的销售额占了企业一个很高及很重要的比例他们的销售可以直接影响企业的收益严重的更会影响企业的生存能力故大客户是企业的重点客户其风险也比较大相对其余的一般小客户因为收益较小其风险也比较小

企业应定出规则对重点大客户的资料进行系统化的管理例如深入的信用调查客户的股本投资结构主要经营管理人财务状况等等

对长期交易多年的客户也应定期性进行资料系统化更新不能因为老客户原因而放松危机管理意识一般业务员大多认为长期交易金额不高且信用良好的客户是没有风险的对此企业必需要纠正此观念

四建立销售回款一条龙责任制为防止销售人员为了片面追求完成销售任务而强行销售企业应在内部明确追讨应收账款不是财务人员而是销售人员的责任同时制订严格的资金回款考核制度以实际收到货款数作为销售部门的考核指标每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到回收资金过程负全责

这样就可使销售人员明确风险意识加强货款的回收


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