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面对一堆乱账该怎么处理

面对一堆乱账该怎么处理接手的公司前面的账乱得一塌糊涂存货对不上现金账也对不上往来乱七八糟好多业务没有正规发票有些连收据都没有只是经办人签了个名而已作为会计的你遇到这些问题都是如何处理?以上是接手新的公司财务时多数会计人员会遇到的乱账问题

要从以下10个方面着手整理:1)盘点出纳库存现金:与出纳一同盘点库存现金数量并与账上进行核对如发现不一致应查明原因并进行账务调节处理

2)核对开户银行存款让出纳把所有开户银行的对账单打印出来一个账户一个账户地进行核对若与账上不一致应找出原因并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致

3)盘点仓库存货组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点将盘点的存货数据与存货明细账进行核对确保每个存货的账实相符若存在不符的要查明原因并进行调整成账实一致

4)盘点公司固定资产与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账一方面核对账上是否与实际固定资产一致一方面建立固定资产小卡片并张贴在固定资产显眼处以便下次核查

5)与客户核对应收账款制作每个客户应收账款对账单先交销售人员核对再由销售人员将对账单发给客户进行核对如果不一致要查明原因将应收账款进行调整保持与客户一致主要核对销售合同报价单送货单等单据

6)与供应商核对应付账款

要求

供应商制作每个供应商的应付账款对账单先发给采购员进行核对采购员核对完后交由财务人员进行核对如发现不一致要查明原因进行账务处理核对时主要核对合同入库单等单据

7)核查国税纳税申报情况查阅国税纳税申报系统报税情况熟识各系统的情况核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致不一致应查明原因并进行调整。8)核查地税纳税申报情况查阅地税纳税申报报税情况核对账上相关涉税数据是否与地税网上纳税申报数据一致不一致应查明原因并进行调整

9)收集各种单据银行流水单据仓库入库与出库单据生产领料单据销售送货单据合同各种报表等财务建账做账需用到的单证。10)建账或账务处理以上单据准备好后对于原来无账的可以准备建账对于原来有账的要根据实际情况进行账务处理

总之乱账的整理是需要按以上方面逐个整理理顺每个方面都不能乱理顺之后还有一个最重要的工作就是将财务工作制度化与流程化制度化就是要把财务的每项工作用制度的形式来固化操作包括财务管理制度与财务核算制度流程是财务的每项工作应该要先做什么后做什么要用流程来规定清楚

这样以后公司的财务在制度与流程的保证下整个财务工作就会顺利的运行并朝越来越好的方向发展


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