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控制应收账款风险这些内容财务人必须掌握!

控制应收账款风险这些内容财务人必须掌握!应收帐款是一项会计科目指因出售商品或劳务所产生的债权且该债权且尚未接受任何形式的书面承诺应收账款的发生意味着企业有一部分资金被客户占用在银根紧缩市场疲软资金暇乏的情况下向顾客提供了资金

但是企业持有应收账款存在很大的风险这种风险产生的原因影响到底是什么?应当如何解决?一应收账款风险产生的原因(一)催债意识淡薄在实际工作中一些企业按应收帐款的数额计提了坏帐准备金在符合一定条件时企业在财务处理上就作为坏帐处理予以冲销

虽然作此帐务处理并不等于债权的消灭但这往往淡化了企业的催债意识。此外,销售与收款的不协调性使得企业营销人员侧重于销售而较少考虑清收欠款加之清收欠款力度不够也是产生应收账款风险的原因

  1. 未合理管理应收欠款的催收工作一些企业由于对应收欠款管理不力导致本可收回的欠款不能收回或本可以全部收回欠款的只收回了一部份

由于内部没有进行充分的沟通造成工作脱节未将客户所欠的应收账款数额账龄及增减情况状况公布以达到督促相关人员催收的效果特别是没有根据客户欠款情况进行分类建档对逾期应收账款未能及时清收导致企业出现呆账坏账

  1. 催收方式和程序存在一定问题
  2. 企业在运作过程中往往关注数额较大的欠款不关注数额较小的欠款这就导致了数额较小的欠款大量存在
  3. 在催债的过程中业务人员往往注重表面催债缺乏对债务人经营状况深层次了解未识别经营困难资不抵债的企业导致了呆账坏账的产生
  4. 企业往往仅

要求

债务人作出口头回复

要求

对方作出书面还款承诺甚至在催债中稍遇困难便退却没有一追到底连头口回复也多流于形式甚至在不了解相关法律的情况下仅与债务人进行私下协商这导致催债次数虽多但却都不属于法律上的有效催债

应收账款风险对企业的影响(一)虚增利润现金流短缺应收账款发生时的会计处理是借记“应收账款”贷记“主营业务收入”“应交税费应交增值税(销项税额)”。因此,从账上看应收账款的增加会使企业的利润增多但是企业账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入

企业应收款的大量存在虚增了账面上的销售收入在一定程度上虚增了企业的利润却使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和

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加速了企业的现金流出给企业资金转增加负担

  1. 产生催收

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大量应收账款的形成使管理应收账款的成本增加对于应收账款量多的企业除了管理应收账款的财务人员企业还增设清欠办清欠人员的差旅费补贴等各种催款

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支出增加了企业的

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支出当由于欠款发生纠纷不得不进行法律诉讼和破产申报时将会耗费企业的大量人力物力

控制应收账款风险的法律建议

  1. 事先做好预防工作法律风险防范最重要的就是事前的风险防范工作居安思危未雨绸缪这对于控制应收账款的风险来说也是相同的
  2. 企业应当注重审查债务人的主体资格经营范围经营内容是否合法偿债能力是否有良好的商业信誉等基本问题
  3. 更重要的是令相对方在合同签订前提供担保(履约保证金或保函)因为经担保后的债权优于其他债权优先受偿这是降低风险的有效方法
  4. 应注重合同条款有效性及可执行性不盲目相信对方的口头承诺或相关证明材料
  5. 关注债权人的经营状况债权人往往忽视了解和监测债务人的经营状况认为欠款还钱是天经地义的事导致欠款到期后债务人生产经营状况发生严重恶化面临倒闭或早已人去楼空在这种情况下要将全部欠款顺利收回难度可想而知

如果在欠款产生后发现债务人的经营状况严重恶化或出现转移财产抽逃资金或有丧失可能丧失履行债务的能力等情况则应当采取必要的应对措施

  1. 及时采取有效措施清收欠款有效的清收欠款方式包括但不限于协商调解仲裁和诉讼等若合理运用将产生事半功倍的效果但由于一些债权人常为了不伤和气将协商阶段的时间拖得太长从而错失了清收欠款的良机
  2. 申请支付令根据《民事诉讼法》第二百一十四条债权人请求债务人给付金钱有价证券符合下列条件的可以向有管辖权的基层人民法院申请支付令
  3. 债权人与债务人没有其他债务纠纷的
  4. 支付令能够送达债务人的申请书应当写明请求给付金钱或者有价证券的数量和所根据的事实证据

优点和缺点从上述法律规定可以看出向人民法院申请支付令收回欠款的最大好处就是时间短见效快但是若债务方在法定时间内向人民法院提出了书面异议则必须通过诉讼程序处理。2、诉讼诉讼是最有效的也是最终的保护债权的手段

债权人可在起诉之前或起诉之后向人民法院申请财产保全以确保在判决之后能顺利收回应收欠款优点和缺点诉讼依靠的是国家强制力来保证执行只要债务人不履行人民法院已生效的法律文书债权人则可向人民法院申请强制执行

但是诉讼往往需要的时间较长人民法院适用普通程序审理的案件应当在立案之日起六个月内审结有特殊情况需要延长的由本院院长批准可以延长六个月还需要延长的报请上级人民法院批准(四)注重证据的收集民事诉讼实行“谁主张谁举证”的原则如果当事人对自己提出的主张举证不能则要承担不利的法律后果

证据的收集工作在平时而不在产生纠纷之后应注意在日常工作中积累下述证据

  1. 合同或协议
  2. 送货单(单位的要加盖公章)
  3. 托运单
  4. 欠条
  5. 各种结算票据
  6. 其他与该欠款有关的电报传真函件等
  7. 掌握诉讼时效“法律不保护怠于行使权利的人”诉讼时效指权利人在一定期间不行使权利即丧失依诉讼程序保护其权利的可能性当事人在法律规定的期限内若不主张自己的权利则将丧失胜诉权我国的普通诉讼时效为两年

因此,债权人应当在债权到期后两年内处理欠款清收的相关事宜注意催要债权使债权产生中断等效果


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