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创业者注册公司阶段应注意的财税问题!

创业者注册公司阶段应注意的财税问题! 彭易经理接触过很多的创业者发现虽然他们都带着不同的财税的问题但也可以发现这些问题的背后都是相似的问题目的一样通过对这些所遇到的这些问题彭易经理为大家整理关于创业注册公司阶段应该注意的财税的问题提供一点解决办法希望对您有所帮助

公司成立阶段 取得营业执照并初步开展经济业务公司在成立阶段无论是业务开展还是后勤管理都处于混沌状态大部分初创企业的人手和财力都不支持单独设置财务岗但是公司一旦取得营业执照并开始经营即意味着需要进行税务登记伴随税务登记的就是应该进行财务核算

这个阶段企业财务工作的首选安排是代理记账这时候对于财务工作的

要求

应该是确保资金安全以及核算资金流水同时不留税务风险

  1. 确保资金安全 资金安全是至关重要的一点由于公司没有完善的内控体系而关乎公司命脉的就是资金通常资金分现金和银行存款两部分对于这块的使用要特别予以重视建议就是通过减少现金使用创业者亲自完成付款授权等方式管理资金

特别是在创业初期往往众多人员的分工与职级并没有予以明确建议对于资金的使用和管理在公司成立时提前沟通好即创立环节除了明确股权及比例议事规则以外同时明确资金的使用规则及开支流程

  1. 完善资金核算 创业初期由于创业公司内部没有专职财务人员无法完成专业的财务核算但需要根据实际情况进行资金流水的核算即简单的收支情况核算或者至少在公司内部设置出纳岗这部分主要是与代理记账进行衔接确保公司的资金收支均记录完整

在这个阶段通常公司账面仅有合伙人投入的少量资金这部分资金的利用效率是需要特别注意的同时这个资金量的核算也是可以日常完成的因此在创业初期资金的核算一方面可以督促我们创业者更有效的利用资金另一个很重要的原因是这部分内容是唯一能真实反映公司经营情况的内容

很多创业者在向潜在投资人阐述商业模式时没有财务数据支撑但公司在开展业务之后是会形成一定的资金痕迹的如果能及时将这部分数据进行整理和分析也是可以为我们阐述商业模式提供足够的数据支撑

建议公司有专人负责核算资金核算内容至少包括资金收支发生的时间事由金额对方信息(客户或供应商名称)经手人资金收支的渠道并对这部分进行序号排列同时定期(至少月末)对银行存款与资金收支进行核对确保所有经济事项均已记录

  1. 杜绝税务风险 虽然公司创业初期遇到的税务问题较少但如果操作不当也会遇到或留下税务上的瑕疵特别是公司的财务完全由外部兼职或代理人员完成对公司的票据和税收的关注度是不够的如果同时创业者没有任何财税知识则很容易出现问题

举个很常见的例子公司收入已经收款但不需要开具发票对于创业者而言这就是公司收入但对于代理记账而言没有提供发票等资料通常是不确认收入的这势必造成应税收入的瑕疵当然有人会说代理记账不核对银行存款么?如果有未达不应该问一下么?

但是往往一个代理记账手头会有10家以上的财务账都集中在月底完成而企业又没有专人对接或监督这块业务那这块工作的质量则不言而喻除了收入部分对于

費用

部分也是如此如果公司内部没有专人对

費用

开支的发票进行检查校验或因为不具备专业知识而忽略这部分工作则也很容易造成假票入账

而税务检查是可以追溯的税务查账的追溯期一般是三年特殊情况下可以延长至五年第三十二条 纳税人未按照规定期限缴纳税款的扣缴义务人未按照规定期限解缴税款的税务机关除责令限期缴纳外从滞纳税款之日起按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金

第五十二条 因税务机关的责任致使纳税人扣缴义务人未缴或者少缴税款的税务机关在三年内可以

要求

纳税人扣缴义务人补缴税款但是不得加收滞纳金因纳税人扣缴义务人计算错误等失误未缴或者少缴税款的税务机关在三年内可以追征税款滞纳金;有特殊情况的追征期可以延长到五年

对偷税抗税骗税的税务机关追征其未缴或者少缴的税款滞纳金或者所骗取的税款不受前款规定期限的限制

《中华人民共和国税收征收管理法》 那么在税务风险上彭易经理给创业者说下以下3个小建议: 1)应挑选较规范的代理记账公司挑选人员流动小的记账公司必要时可以前往实地走访观察已经记账的凭证是否及时装订凭证附件是否齐全报税资料是否单独整理等内容; 2)每月针对资金部分与代理记账及时进行沟通与核对确保每笔资金的收支均有对应的会计处理; 3)对于公司业务的开票与处理在发生时点多与代理记账人员进行沟通如果代理记账的回复不够严谨或者准确且单笔金额较大的业务建议咨询专业意见

对于初创型企业在公司成立之初能确保完成上述财务核算和处理基本可以减少一大半的财务问题和风险如果公司需要更进一步的完善财务体系如有不明白的欢迎您咨询留言


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