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彻底“告别萝卜章”!私募基金电子签约时代来了还能节省不少费用

彻底“告别萝卜章”!私募基金电子签约时代来了还能节省不少

费用

近期基金君听到一个令人振奋的消息私募运营的小伙伴们可以欢呼雀跃了因为私募基金正式进入了电子合同签约时代近期首单电子签约业务已经在中证机构间报价系统完成并且该产品在基金业协会成功备案受到业内关注

这意味着私募小伙伴再也不用面对大量纸质合同烦恼了电子化将是大趋势中证报价系统表示该公司建设运营私募基金电子签约平台一方面致力于解决纸质合同的痛点问题防止“阴阳合同”“萝卜章”等乱象另一方面致力于提高合同签约效率

解决私募合同的痛点子合同签约将是趋势截至今年7月底在基金业协会登记的私募基金管人为2.41万家管理备案的基金产品多达7.48万只总规模高达12.79万亿元庞大的私募产品数量背后有大量的客户合同以往需要以纸质版形式保存对于私募来说存在不少烦心事

北京某“公募派”私募运营总监就说一方面纸质合同成本较高正常的基金合同一本要20多元一式三份是70、80加上邮寄空白合同等算下来一套合同成本要100元左右另一方面合同签署要么面签要么快递邮寄可能会弄丢也可能出现签字不是客户本人还有萝卜章阴阳合同等情况

“实际操作过程中合同很容易丢而且空白合同我们需要回收部分签署的合同也可能不是很规范另外纸质合同要保留20年比较困难问题有很多” 不少私募机构认为现在能够实现合同的电子化是非常好的事情解决了现在私募运营的痛点

北京某百亿私募市场总监表示以往全国发行产品就要往各地邮寄合同安全性保存查找管理等都很麻烦但现在实现电子化对管理人来说会方便很多流程电子化易保存合规性高未来电子化将是趋势

关于解决“萝卜章”问题前述“公募派”私募解释以往签署合同很难保证章是真的但是电子签约对流程安全性数据保护的

要求

比较高“电子签约通过人脸识别身份认证等先要确认你是该签这个合同的人章是没有问题的章整个流程都有痕迹见证所有痕迹保留下来如果有篡改都是能看到的所以电子签约比较好

” 中证报价系统推出私募电子签约平台据了解中证私募基金电子签约平台是中证报价系统建设运营的电子合同签约及管理平台用电子合同替代传统纸质合同用电子签名替代传统手写签章并提供适当性管理在线录音录像电子合同在线签署及管理等功能支持适配多方签约场景便利私募基金合同备案

其官网信息显示,中证报价电子合同平台有金融安全级保护依照金融级安全架构规范采用中国金融认证中心(CFCA)权威证书通过RSA/国密等高安全性算法利用区块链加密留痕技术以保护数据

中证报价系统也表示按照监管

要求

建立了严格的准入门槛

要求

参与签约的私募基金管理人私募基金托管人须具备依法合规运营的条件满足相关规定的方为其颁发相应的数字证书投资者也通过实名认证确保其身份真实有效中证私募基金电子签约系统提供整体的身份认证机制从技术上为用户签约资质的合规审查提供实现工具

基金君了解到该平台上线以后已经完成了首只私募基金产品电子合同的签署该产品已在基金业协会备案首单电子签约产品是一只契约型证券投资基金私募管理人是宁波美港投资管理中心(有限合伙)托管人中信证券首个投资人为美港投资的自然人客户据了解完整的签约流程历时40分钟左右

一般传统纸质合同完成多方流转签约平均需要7到10天线上签署合同一天之内即可完成时间成本大大降低中证报价系统也表示首只进行电子签约的私募产品经过了层层的把关在基金业协会证监会公安部等机构或相关部门的见证下成立

中证报价系统还表示“据了解监管部门已将推动私募基金行业电子签约方式列为2025年重点工作” 私募积极参与电子签约基金君从业内了解到目前私募基金对电子签约的需求比较大一些私募在市场中寻找可以提供电子签约服务的机构进行资质系统技术和服务质量的比较并进行接洽

除了中证报价系统还有海峰科技妥妥递科技等公司也提供相关服务某中型私募最近就正好在跟中证报价系统对接其运营总监表示“从技术背景等方面来考察我们认为中证报价系统还不错我们未来直销业务的产品合同会放到中证报价系统的平台上来

他们跟托管已经谈好了因为要用托管的电子章需要托管接受他们的系统大家都愿意在他们的平台上进行操作中证报价系统流程做得很细很严格而且他们也在拓展对接代销的电子签约系统” 另外基金君也了解到现在部分券商也开发了电子合同签约系统代销私募产品可以通过线上进行

“像中信招商都有客户直接在APP或者PC端有一系列流程首先做身份认证然后再做风险测评风险揭示还有双录签合同等把整个流程电子化而且每个环节有不同的

要求

比如用到指纹人脸识别等相当于把整个链条连接起来是比较完整的证据链防止投资人抵赖说不是我签的而且安全性比较高

”前述“公募派”私募运营总监表示他也认为代替纸质合同电子签约将成为大趋势现在私募电子合同签约市场刚刚打开未来监管可能会出台相关指引说明电子签约的标准包括准入的标准流程的标准游戏规则是怎么样的指导行业的发展


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