一秒变财务,教你识别不合规发票国税局“关于开展增值税发票使用管理情况专项检查”已经有一年了,但是很多纳税人对增值税发票依然是一知半解。什么样的发票合规,什么样的不合规,往往都是在被财务退回来之后才明白的。
但为时已晚,我恨,为什么自己不是财务……嘿,不用担心,小编为你们详细总结了全部不合规的发票类型,总共14种,以后自己就能鉴别发票合不合规。一、未填开付款方全称的发票比如未填写、填写错误或者填写简称这种,其中填写简称的情形尤为突出。付款方全称应当与企业营业执照上的名称一致,不能用简称代替。
二、变更品名的发票开具发票的品名与实际发生应税货物或接受应税服务的名称不符,这种情况比较常见,很多单位买东西的时候,因为种类比较多,所以特别喜欢在发票上统一填写“办公用品”(对,说的就是你)。其实,这也是违法的!
不过,这种发票审核起来也比较困难,单纯从发票票面无法鉴别,要结合实(mei)际(ban)情(fa)况处理。三、虚开发票虚开发票也是很常见的一种发票违法行为,范围比较广。包括1、未发生业务却开具发票;2、发生业务但是开具与实际业务不符的发票;3、由第三方非法代开发票等情形。
四、假发票辨别发票真伪的方法有很多:1、可以结合票面的防伪标识辨别,无法辨别的可以到国家税务总局全国增值税发票查验平台查询;2、登录市国家税务局网站查询发票流向辨别真伪;3、拨打12366纳税服务热线查询;4、到市所辖的各区县局办税服务厅查询。
自金税三期大数据以来,国家对虚假发票的查处力度越来越大了,现在虚假发票很难蒙混过关,建议大家不要以身试法。五、过渡期后开具的地税发票全面营改增试点实施后,地税机关自2025年5月1日不再向试点纳税人发放发票。
已领取地税机关印制的发票以及印有本单位名称的发票,可继续使用至2025年6月30日,需要注意的是,这里是说不能开具,并不是指截止2025年6月30日不能入账报销。六、跨地区开具发票根据《发票管理办法》的规定,除特殊情形外,发票限于领购单位和个人在本省、自治区、直辖市内开具。
任何单位和个人不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。七、大头小尾大头小尾发票是指开票方将发票联按照正常金额开具,而存根联按照较小的金额开具,这种发票在取得时是无法辨别,但是开票方是清楚的,在这里也要提醒开票企业,大头小尾发票开不得。
八、发票专用章不合规发票自2011年2月1日起,所有的发票必须加盖发票专用章,不再加盖财务专用章。《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》(国家税务总局公告2011年第7号)对于发票专用章的样式进行了统一,不得再加盖其他样式的发票专用章。
提醒一下,如果开票人盖章不清或者盖章错误,应该直接退回发票
要求
对方重新开具并加盖正确的发票专用章。九、票面信息不全或者不清晰发票上所有的项目都应该在开具时一次性如实填写,如果有填写不全或者填写不清楚的情形,企业有权拒收并
要求
对方重新开具发票。
十、涂改票面信息发票付款方名称中一个字填写错误,这种时候是不可以直接在票面修正的。按照规定,如果发票项目在填写过程中出现填开错误的情形,应当作废并重新开具发票。
合规发票解疑十一、机打发票采用手工开具现在比较少见了,但是有个别时候会出现开票方以开票机故障为由,直接开具手工发票,这种方式是不可取的,假如开票机确实坏了,可以等修好了再开。
十二、应当备注的地方没备注建筑服务应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称;销售、出租不动产,应当在备注栏注明不动产的详细地址。未进行相应的备注的,属于不合规发票,不能税前扣除。
对于提供货物运输服务的纳税人,开具发票时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中,如内容较多可另附清单。十三、自行打印专票销货清单一些企业在大批量采购货物、服务的后,开票时可能会开具“货物一批”,然后附一份非税控器具开具的清单,这样的专票明显是不合规的。
开票方必须是通过税控系统开具销货清单才符合抵扣的相关政策。十四、重新打印的电子发票因为总局开始推行使用增值税电子普通发票的原因,现在,纳税人可以自行打印电子普通发票,十分方便。但是会出现重复报销的问题,建议纳税人自行建立电子发票台账,防止重复报销。
以上14种基本已经概括了全部不合规发票的类型,非常实用。这些都是小编的经验总结,也许有漏网之鱼,如果有,欢迎大家留言补充
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