港信通深圳市前海商务秘书公司自2011年9月9日成立以来，住所托管是其主营业务之一，一直免费为前海入驻的15万家企业提供住所托管服务。住所托管是在前海合作区建设初期，由于缺乏注册和办公场所，为符合前海产业发展定位、拟设立在前海但在前海暂不具备办公场所的企业提供注册登记必须的住所托管服务。
针对目前部分前海住所托管企业填报信息不真实、续约不及时等问题，也为了更好地加强前海经济金融风险防控，优化完善住所托管服务，前海商务秘书公司于2025年8月10日启用新住所托管业务系统，实施新的住所托管规范。
此次新政主要内容有三个方面：一是启用新的住所托管系统，
要求
企业每季度确认或变更企业信息；二是启用新的住所托管协议，明确双方民事主体关系，对商秘公司和托管企业双方履约行为进行约束，并针对法律文书转送、企业失联、协议失效等住所托管业务的重点工作进行明确约定；三是新设企业办理住所托管
要求
提交深圳市内的不动产权证或租赁凭证作为实际经营地址证明材料。
前海商秘公司会分批次通知托管协议到期的企业办理续约，托管企业在收到短信通知后10个工作日内登录新住所托管系统办理续约业务，逾期未续约的，将视为住所失效，移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。
已托管企业办理续签业务流程如下：1.进入前海商秘公司住所托管系统，点击[住所托管]栏目，在已办理业务名单中找到需要办理续约的企业名称，点击[点击查看]按钮，再点击[续约办理]栏目中的[我要续约]，进入续约界面，按
要求
上传相应的材料图片，然后点击[提交办理]按钮，等待工作人员后台按照业务提交时间的先后顺序审核。
- 收到网上审核通过的短信后，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。
- 所需材料
- 系统上传所需材料：1）加盖公章的营业执照复印件；2）实际经营场所证明文件复印件（暂不核验）。系统内可上传任意实际经营场所证明文件复印件（如实际办公地址租赁合同、物业证明、公司说明等），暂不核验。
3）经办人身份证。2.窗口办理所需材料：1）营业执照复印件加盖公章，验原件；2）《住所托管协议书》两份；3）经办人身份证复印件，验原件；4）《法律文书送达地址承诺及确认书》。
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