港信通2025年越南代表处设立详情解读越南代表处（RO）是企业进入一个新市场的低成本途径。因此，计划进入越南市场的企业，往往优先考虑在越南设立代表处。外商驻越南代表处不需要注册资本，也不用缴纳公司所得税(不能从事直接营利之经营活动)。外商可在越南设立多个独立代表处，但不能设立代表处分支机构。
根据2025年新法规定，外商常驻越南代表处的主要功能如下：在越南设立代表处允许的营业范围RO允许从事以下活动：1.展开与隶属外国（地区）企业有关的市场调研；2.其母公司的联络处;3.为后期的业务发展，以会议和其他活动形式推广其总部的业务。
代表处完全隶属与外国（地区）的母公司，不允许从事直接经营活动，不应产生利润和直接签订合同，也不被允许开具发票。
需要什么许可证在越南设立代表处前需要准备的文件清单：1.填写设立RO的申请表并加盖公章；2.包含身份证明信息的首席代表任命书并加盖公章；3.律师委托函；4.公司注册证明和/或公司商业登记证明；5.公司最近一个财务年度的财务审计报告；6.办公室租赁合同或租赁谅解备忘录（MoU）；7.办公室出租方的合法有效证明文件。
其中1-6项，根据越南当局
要求
，文件需经母公司所在国/地区公证员公证，后由越南驻该国使/领馆认证；所有非越南语文件均应由越南当地有资质的翻译机构翻译成越南语。在越南设立代表处前，需要签订办公室租赁合同。
获得许可后，需要做什么RO获得许可证后需要准备的文件清单：8.为RO刻公章;RO设立许可证外籍首席代表的护照/越南籍首席代表的身份证9.为RO注册税号；注册税号的声明律师授权函公章登记证明越南RO的证明10.开立银行账号；RO设立许可证公章登记证明税务代码登记证明指定银行账户授权签字人的授权书11.宣布RO的成立其中8至10，同样需要经公证的文件和翻译件。
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